PKAPI adalah kepengurusan T.O.Carm seperti lembaga yang mengkoordinasi seluruh kegiatan dan kehidupan T.O.Carm, yang berkedudukan di Malang atau tempat lain yang ditunjuk oleh Delegatus Provinsi. PKAPI diketuai oleh Delegatus Provinsi dan dibantu oleh sekretaris, bendahara dan anggota lain yang ditunjuk oleh Delegatus Provinsi melalui konsultasi komunitas-komunitas
Masa kerja 3 (tiga) tahun. Pergantian pengurus dilakukan setelah adanya penunjukan Delegatus Provinsi yang baru oleh Provinsial (setelah Kapitel Ordo)
Adapun mereka yang duduk dalam PKAPI 2010-2012 adalah :
Sekretaris I : Sdri.Lucia Maria Lusiawati T.OCarm
Sekretaris II : Sdr.Robertus Bagus Prasetyo T.OCarm
Bendahara : Sdri.Veronika Sri Hastuti T.OCarm
Anggota : Sdr.Stanislaus Hubertus T.OCarm (Dewan Provinsi)
Sdri. Limena Veronika T.O.Carm (Dewan Provinsi)
Sdri.Theresia Avilla Pioni T.OCarm (Sie Promosi dan Dana)
Sdri. Yoanita Mieke T.O.Carm (Sie Promosi dan Dana)
Sdri. Maria Istiani Ichlas T.O.Carm (Komunikasi Luar Negeri)