Dewan Provinsi dibentuk di Surabaya pada tanggal 20 oktober 2002, yang dihadiri oleh ketua-ketua komunitas dan beberapa orang yang “peduli dengan TOC”. Pada pertemuan itu dihasilkan beberapa keputusan penting diantaranya tujuan Dewan Provinsi, Keanggotaan, Susunan Pengurus Dewan Provinsi, program kerja Dewan Provinsi, mempertegas PKAPI dan Delegatus Komunitas.
Tujuan Dewan Provinsi:
1. Membuat Kebijaksanaan untuk T.O.Carm
2. Menindaklanjuti keputusan Konvensi
3. Memonitor, mengevaluasi kerja PKAPI serta memberi masukan, usulan dan pertimbangan
4. Mempelajari program dan anggaran yang diusulkan PKAPI
Melihat dari tujuan Dewan Provinsi disitu terlihat sekali bahwa keberadaan Dewan Provinsi pada akhirnya dapat menjadi sebuah badan yang memonitor, mengevaluasi, memberi masukan, usulan dan pertimbangan dan mempelajari program dan anggaran PKAPI. Dari sini akhirnya muncul wacana Dewan Nasioal adalah DPRnya TOC. Selain karena tujuan tugas dan wewenang yang dimiliki Dewan Provinsi juga merupakan perwakilan dari komunitas-komunitas. Dominan, wewenang dan kuasa PKAPI dapat sedikit “dibagi”
Penegasan terhadap tugas dan keberdaan PKAPI yang merupakan lembaga yang mengkoordinasi seluruh kegiatan dan kehidupan T.O.Carm pada saat itu berkembang wacana PKAPI lah yang menjadi badan pemerintahanan TOC Indonesia (eksekutifnya T.O.Carm indonesia).
Dewan Provinsi Karmelit Awam Indonesia periode 2010 -2012.
Adapun mereka yang terpilih adalah :
Ketua : Romo Delegatus Provinsi
Wakil Ketua : Sdr. Stanislaus Hubertus T.O.Carm (kom Jakarta)
Sekretaris : Sdri. Limena Veronika T.O.Carm (kom Surabaya)
Anggota : Sdr. Tarcisius Tjan Fet Fat T.O.Carm ( kom Malang)
Sdri. Susi Anugeraheni T.O.Carm (kom Batu)
Sdri. Yoanita Mieke T.O.Carm (kom Jakarta)
Sdr. Fransiskus AR Sihana T.O.Carm (kom Jember)
Sdri. Erliene Widyawati T.O.Carm (kom Palangkaraya)
Sdr. Petrus Mudji Santosa T.O.Carm (kom Denpasar)
Sdri. Mettarida Sianturi (kom Sidikalang)
Sdr. Fransiskus Toda (kom Mauloo)
Sdri. Stephanie Lily Soegianto T.O.Carm (kom Probolinggo)
Sdr. Fransiscus Robertus Gitohoesodo (kom Lawang)
Sdr. Kasianus Situmorang T.O.Carm (kom Medan)
Sdri. Poebe Oey T.O.Carm (kom Surabaya)
Sdri. Magdalena Poei T.O.Carm (kom Jember)